為完善供用熱入網申請審批手續(xù),本著精簡、高效的原則,按照“申請—受理—審批—核實—簽批--收費—實施”的程序,制定本制度,同時在營業(yè)收費軟件中履行審批流程。
一、凡集中用熱的熱用戶須填寫《用戶用熱申請表》(見附表1)。營業(yè)部接到熱用戶申請后,須立即按程序填報《入網審批表》(見附表2)進行受理,經營業(yè)部長簽字后,于受理當日及時轉至生產技術部,兩部門經辦人在《科室文件交接單》上登記簽字,并在受理之日起5日內由受理人給熱用戶明確答復。
二、申請入網的熱用戶應向營業(yè)部提交建筑平面圖和室內外采暖圖,室內外采暖圖交生產技術部留存。
三、由生產技術部及時對其室內、外管網進行技術驗收,或進行施工改造方案論證,在《入網審批表》中簽字確認后,轉至營業(yè)部,由營業(yè)部報分管經理、經理審批。(注明:外管網按我公司驗收規(guī)范技術驗收)
四、《入網審批表》經過分管經理、經理審批后,營業(yè)部方可按程序要求繼續(xù)為熱用戶辦理入網等相關手續(xù)。
五、由生產技術部與營業(yè)部分別測算面積:
1、生產技術部指派兩名技術員測算設計圖紙,營業(yè)部指派兩名營業(yè)員到熱用戶處實地測量用熱面積, 雙方測算結果相符后填寫《面積確認表》(見附表3),報分管經理、經理簽批;
2、如無圖紙,生產技術部和營業(yè)部各出1人共同測量,當場填寫《面積確認表》,然后報分管經理、經理簽批;
3、所測面積須制作《測量面積平面示意圖》(見附表4),由熱用戶和測量人員雙方簽字確認;
4、測量面積時如有超高現(xiàn)象,必須標明超高面積,把超高面積累加到測量的建筑面積內,一并收取入網費。以凈高3米為基點,每超過0.3米按用熱建筑面積的10%計算收費面積;
5、營業(yè)員須對入網熱用戶的用熱建筑物拍照備存。
六、測量面積人員要認真、細心,做到不漏測、不少測、不錯測。
七、在面積核實無誤后,由營業(yè)部在5個工作日內同申請入網熱用戶簽訂《入網協(xié)議》,《入網協(xié)議》簽訂后在5個工作日內收取入網費,入網費交清后,在供暖前簽訂《供用熱合同》。
八、入網費收繳時如遇特殊情況需核減入網費時,按營業(yè)收費軟件核減審批流程辦理,并由集團總裁審批。
九、營業(yè)部收齊入網費后,當日書面通知生產技術部,生產技術部根據(jù)熱用戶情況作出施工圖紙預算及材料計劃,公司根據(jù)具體情況統(tǒng)一安排工期、組織施工??⒐げ⑼ㄟ^驗收結算后,生產技術部書面通知營業(yè)部,營業(yè)部收取采暖費后,書面通知(見附表5)運行部按時供熱。
十、入網用熱的用戶須以樓為單位。分戶控制系統(tǒng)每座樓用熱率須達到80%以上,單管串聯(lián)系統(tǒng)須改造成分戶控制系統(tǒng)后方可入網(新組建公司首個采暖期可根據(jù)實際情況酌情辦理入網)。
十一、入網協(xié)議(合同)需按集團統(tǒng)一規(guī)定版本執(zhí)行(相關內容可以增加),并按《入網協(xié)議編碼使用規(guī)定》統(tǒng)一編號。
十二、三級網入網標準與戶用計量表驗收標準作為附件提供給對方,由乙方簽收。